Last updated: 17 August 2026
This Privacy Policy explains how Aether Labs may collect and process personal data through this website, the Project Navigator, contact form, email and telephone, why the data is used, the legal grounds that may apply and the rights available to individuals.
1. Data controller
Aether Labs
Registration No. 40203770210
Rīgas iela 1B, Rēzekne, LV-4601, Latvia
Email: contact@aetherlabs.lat
Phone: +371 20745103
2. Scope
This Policy applies to website visitors, prospective and existing clients, representatives of organisations and other people who contact Aether Labs or submit information through the channels available on the website.
3. Data we may process
- contact details such as name, email address and telephone number;
- the content of messages and information about a project, task, company or workflow that a person chooses to provide;
- answers selected in the Project Navigator and the preliminary project route generated from those answers;
- business correspondence and information needed to prepare a proposal, contract or ongoing project communication;
- technical information normally generated when a website is accessed, such as IP address, date and time of the request, browser and device information, requested page, security logs and error logs.
Please do not submit special categories of personal data or other sensitive information through the website unless it is genuinely required for the project and the appropriate way to share it has been agreed in advance.
4. Sources of data
Most personal data is provided directly by the individual or by a representative of the organisation on whose behalf the person is contacting Aether Labs. Technical data may be generated automatically by the website and its infrastructure.
5. Purposes of processing
- to respond to enquiries, understand the task and organise the first contact;
- to form a preliminary understanding of a project and prepare a commercial or technical proposal;
- to take steps requested before entering into a contract and, where a contract is concluded, to perform it;
- to maintain the security, stability and diagnostics of the website;
- to maintain business correspondence, protect legitimate interests and document the history of communication;
- to comply with legal obligations, including accounting and other mandatory record-keeping requirements where applicable.
6. Legal bases
Depending on the circumstances, processing may be based on consent, steps taken at the request of the individual before entering into a contract, performance of a contract, compliance with a legal obligation or the legitimate interests of Aether Labs, for example website security, ordinary business communication and the protection of legal rights. Where processing is based on consent, consent can be withdrawn for future processing.
7. Contact form and Project Navigator
The Project Navigator is a preliminary planning tool. It structures the information selected by the user and does not make decisions that produce legal or similarly significant effects. If a user continues to the contact form, the selected route may be attached to the enquiry so the same context does not have to be entered twice.
8. Cookies, local storage and technical data
The website is not intended to use behavioural advertising cookies. A language preference may be stored locally in the browser so the selected EN or LV version can be restored. Hosting, delivery and security infrastructure may process necessary network data and technical logs to provide the website, prevent abuse and diagnose errors. If analytics or marketing technologies requiring additional notice or consent are introduced later, this Policy and the website controls should be updated before those technologies are used.
9. Recipients and service providers
Personal data may be accessible to people who need it for the relevant task and to service providers used for hosting, email, technical support, security, storage or other operational functions. Providers should receive only the data required for their role and process it under applicable data-protection requirements.
10. Transfers outside the EEA
If a service provider processes personal data outside the European Economic Area, Aether Labs will use an applicable legal transfer mechanism and appropriate safeguards where required by law.
11. Retention
Personal data is kept only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected. Enquiries that do not become projects may be retained for a reasonable follow-up period and then deleted or anonymised unless another lawful reason applies. Contract, payment and business records may be retained longer where this is necessary for contract performance, accounting, legal claims or mandatory retention requirements.
12. Individual rights
Subject to the conditions and limits of applicable law, individuals may request access to their personal data, correction of inaccurate data, deletion, restriction of processing and data portability, and may object to processing based on legitimate interests. Where processing is based on consent, consent may be withdrawn without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.
13. Exercising your rights
Requests can be sent to contact@aetherlabs.lat. To protect personal data, Aether Labs may request reasonable information to verify identity where necessary.
14. Security
Aether Labs applies organisational and technical measures appropriate to the nature of the data and available infrastructure to reduce the risk of unauthorised access, loss, alteration or disclosure. No method of transmission or storage can guarantee absolute security.
15. Children
The website and services are intended for business communication and are not specifically directed to children. If Aether Labs becomes aware that a child’s personal data has been submitted without an appropriate basis, the matter will be reviewed and the data will be deleted where required.
16. Complaints
If a person believes that personal data has been processed unlawfully, the person may contact Aether Labs first and may also lodge a complaint with the competent supervisory authority. In Latvia, the supervisory authority is the Data State Inspectorate (Datu valsts inspekcija).
17. Changes to this Policy
This Policy may be updated when the website, data-processing practices, infrastructure or legal requirements change. The current revision date is shown at the beginning of the document.
18. Privacy contact
Email: contact@aetherlabs.lat
Phone: +371 20745103
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 17. augustā
Šajā Privātuma politikā ir izskaidrots, kā Aether Labs var iegūt un apstrādāt personas datus, izmantojot šo tīmekļvietni, Project Navigator, kontaktformu, e-pastu un tālruni, kādiem nolūkiem dati tiek izmantoti, kāds tiesiskais pamats var tikt piemērots un kādas tiesības ir fiziskām personām.
1. Datu pārzinis
Aether Labs
Reģistrācijas Nr. 40203770210
Rīgas iela 1B, Rēzekne, LV-4601, Latvija
E-pasts: contact@aetherlabs.lat
Tālrunis: +371 20745103
2. Politikas darbības joma
Politika attiecas uz tīmekļvietnes apmeklētājiem, potenciālajiem un esošajiem klientiem, uzņēmumu pārstāvjiem un citām personām, kuras sazinās ar Aether Labs vai iesniedz informāciju, izmantojot tīmekļvietnē pieejamos saziņas kanālus.
3. Dati, kurus mēs varam apstrādāt
- kontaktinformācija, piemēram, vārds, e-pasta adrese un tālruņa numurs;
- ziņojuma saturs un informācija par projektu, uzdevumu, uzņēmumu vai darba procesu, ko persona izvēlas sniegt;
- Project Navigator izvēlētās atbildes un no tām izveidotais sākotnējais projekta maršruts;
- darījumu sarakste un informācija, kas nepieciešama piedāvājuma, līguma vai projekta komunikācijas sagatavošanai;
- tehniskā informācija, kas parasti rodas, apmeklējot tīmekļvietni, piemēram, IP adrese, pieprasījuma datums un laiks, pārlūkprogrammas un ierīces informācija, pieprasītā lapa, drošības un kļūdu žurnāli.
Lūdzam tīmekļvietnē neiesniegt īpašu kategoriju personas datus vai citu sensitīvu informāciju, ja vien tā patiešām nav nepieciešama projektam un iepriekš nav saskaņots atbilstošs informācijas nodošanas veids.
4. Datu avoti
Lielāko daļu personas datu sniedz pati persona vai tās organizācijas pārstāvis, kuras vārdā persona sazinās ar Aether Labs. Tehniskos datus var automātiski ģenerēt tīmekļvietne un tās infrastruktūra.
5. Apstrādes nolūki
- atbildēt uz pieprasījumu, saprast uzdevumu un organizēt pirmo saziņu;
- izveidot sākotnēju projekta izpratni un sagatavot komerciālu vai tehnisku piedāvājumu;
- veikt darbības pēc personas pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un, ja līgums tiek noslēgts, to izpildīt;
- uzturēt tīmekļvietnes drošību, stabilitāti un diagnostiku;
- uzturēt darījumu saraksti, aizsargāt leģitīmās intereses un dokumentēt saziņas vēsturi;
- izpildīt juridiskos pienākumus, tostarp grāmatvedības un citas obligātās dokumentu glabāšanas prasības, ja tās ir piemērojamas.
6. Tiesiskais pamats
Atkarībā no situācijas apstrāde var būt balstīta uz piekrišanu, darbībām pēc personas pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas, līguma izpildi, juridiska pienākuma izpildi vai Aether Labs leģitīmajām interesēm, piemēram, tīmekļvietnes drošību, parasto darījumu komunikāciju un juridisko tiesību aizsardzību. Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt attiecībā uz turpmāko apstrādi.
7. Kontaktforma un Project Navigator
Project Navigator ir sākotnējās plānošanas rīks. Tas strukturē lietotāja izvēlēto informāciju un nepieņem lēmumus, kas rada juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas. Ja lietotājs turpina ar kontaktformu, izvēlētais maršruts var tikt pievienots pieprasījumam, lai to pašu kontekstu nevajadzētu ievadīt atkārtoti.
8. Sīkdatnes, lokālā glabāšana un tehniskie dati
Tīmekļvietne nav paredzēta uzvedības reklāmas sīkdatņu izmantošanai. Valodas izvēle var tikt saglabāta lokāli pārlūkprogrammā, lai atjaunotu izvēlēto EN vai LV versiju. Hostinga, piegādes un drošības infrastruktūra var apstrādāt nepieciešamos tīkla datus un tehniskos žurnālus, lai nodrošinātu tīmekļvietnes darbību, novērstu ļaunprātīgu izmantošanu un diagnosticētu kļūdas. Ja nākotnē tiks ieviestas analītikas vai mārketinga tehnoloģijas, kurām nepieciešama papildu informēšana vai piekrišana, šī Politika un tīmekļvietnes vadības elementi ir jāatjaunina pirms šo tehnoloģiju izmantošanas.
9. Datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji
Personas dati var būt pieejami personām, kurām tie nepieciešami attiecīgā uzdevuma veikšanai, kā arī pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina hostingu, e-pastu, tehnisko atbalstu, drošību, datu glabāšanu vai citas darbības funkcijas. Pakalpojumu sniedzējiem būtu jāsaņem tikai viņu uzdevumam nepieciešamais datu apjoms un dati jāapstrādā atbilstoši piemērojamām datu aizsardzības prasībām.
10. Datu nodošana ārpus EEZ
Ja pakalpojumu sniedzējs apstrādā personas datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, Aether Labs izmantos piemērojamu tiesisku datu nodošanas mehānismu un atbilstošus aizsardzības pasākumus, ja to pieprasa normatīvie akti.
11. Datu glabāšanas termiņš
Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir saprātīgi nepieciešams nolūkam, kuram tie iegūti. Pieprasījumi, kas nepārvēršas projektos, var tikt glabāti saprātīgu laiku turpmākai saziņai un pēc tam dzēsti vai anonimizēti, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats. Līgumu, maksājumu un darījumu dokumenti var tikt glabāti ilgāk, ja tas nepieciešams līguma izpildei, grāmatvedībai, juridisku prasījumu aizsardzībai vai obligātajiem glabāšanas termiņiem.
12. Personas tiesības
Ievērojot piemērojamo tiesību aktu nosacījumus un ierobežojumus, persona var pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, neprecīzu datu labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm. Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt, neietekmējot līdz atsaukšanai veiktās apstrādes likumību.
13. Tiesību īstenošana
Pieprasījumus var nosūtīt uz contact@aetherlabs.lat. Personas datu aizsardzībai Aether Labs nepieciešamības gadījumā var pieprasīt saprātīgu informāciju identitātes pārbaudei.
14. Drošība
Aether Labs piemēro organizatoriskus un tehniskus pasākumus, kas atbilst datu raksturam un izmantotajai infrastruktūrai, lai mazinātu neatļautas piekļuves, nozaudēšanas, izmainīšanas vai izpaušanas risku. Neviena datu pārraides vai glabāšanas metode nevar garantēt absolūtu drošību.
15. Bērnu dati
Tīmekļvietne un pakalpojumi ir paredzēti darījumu komunikācijai un nav īpaši vērsti uz bērniem. Ja Aether Labs uzzinās, ka bērna personas dati iesniegti bez atbilstoša pamata, situācija tiks izvērtēta un dati tiks dzēsti, ja tas būs nepieciešams.
16. Sūdzības
Ja persona uzskata, ka personas dati ir apstrādāti nelikumīgi, tā var vispirms sazināties ar Aether Labs un var arī iesniegt sūdzību kompetentajai uzraudzības iestādei. Latvijā uzraudzības iestāde ir Datu valsts inspekcija.
17. Politikas izmaiņas
Politika var tikt atjaunināta, ja mainās tīmekļvietne, datu apstrādes prakse, infrastruktūra vai juridiskās prasības. Aktuālās redakcijas datums ir norādīts dokumenta sākumā.
18. Kontaktinformācija privātuma jautājumiem
E-pasts: contact@aetherlabs.lat
Tālrunis: +371 20745103
Last updated: 17 August 2026
These Terms of Service govern the use of the public Aether Labs website. They describe the rules for using the website and its interactive elements and do not replace a separate agreement for software development, integrations, consulting or other paid services.
1. Company information
Aether Labs
Registration No. 40203770210
Rīgas iela 1B, Rēzekne, LV-4601, Latvia
Email: contact@aetherlabs.lat
Phone: +371 20745103
2. Purpose of the website
The website provides general information about Aether Labs, its areas of work, approach and contact methods. Website content is not individual technical advice, a guarantee of a particular result or an automatically binding commercial offer.
3. Service descriptions
Examples of services and possible solutions describe the types of tasks Aether Labs may work on. The actual scope, architecture, functionality, timeline, price, project stages, rights to deliverables and other conditions are determined after the specific task has been reviewed and, if the parties decide to work together, are recorded in a separate proposal, order, agreement or other accepted document.
4. Project Navigator
The Project Navigator is a preliminary orientation tool. Its result is generated from the user’s selected answers and is intended only to prepare the first conversation. It is not a technical conclusion, quotation, offer, confirmed timeline, guarantee of a specific architecture or commitment by Aether Labs to accept the project.
5. Enquiries and the contact form
Submitting a form, email or other message does not by itself create a contract. The user is responsible for providing reasonably accurate information and for having the right to submit any information, documents or materials sent to Aether Labs.
6. Proposals and project agreements
Obligations for a specific project arise only when the material terms have been agreed in a form accepted by the parties. If these Terms conflict with a project-specific agreement, the project-specific agreement prevails for that project.
7. Changes in project scope
If new requirements, dependencies or circumstances affecting scope, timing or price appear after a project begins, those changes should be considered separately and are not automatically included in the original scope.
8. Intellectual property of the website
Unless stated otherwise, the texts, visual system, graphics, layout, interfaces and software code of the public website belong to Aether Labs or are used on a lawful basis. Viewing the website does not grant a right to reproduce, publish, sell, license, adapt or commercially exploit those materials without appropriate permission.
9. Intellectual property of client projects
Rights to software code, design, documentation, third-party components, source materials and other project deliverables are governed only by the relevant project agreement. These website Terms do not promise or restrict the transfer of those rights.
10. Acceptable use
The website must not be used for unlawful activity, attempts to compromise security or availability, unauthorised access, abusive automated traffic, distribution of malicious code, circumvention of technical restrictions or infringement of the rights of Aether Labs or third parties.
11. Third-party services and links
The website may depend on external infrastructure or contain links to independent third-party resources. Aether Labs does not control the content or terms of independent third-party services and is not responsible for them beyond the extent that responsibility cannot lawfully be excluded.
12. Availability and website changes
Aether Labs may change, update, temporarily restrict or discontinue individual functions of the public website. Reasonable availability and security are intended, but uninterrupted or error-free operation in every environment and on every device is not guaranteed.
13. Information disclaimer
Website information is published for general information and may become outdated. Before making a material business or technical decision, the user should obtain confirmation of the conditions relevant to the specific situation.
14. Limitation of liability
To the extent permitted by applicable law, Aether Labs is not liable for indirect loss arising solely from the use of general information on the public website, temporary inability to access the website or reliance on a preliminary Project Navigator result. Liability for paid services is governed by the relevant project agreement and mandatory law.
15. Privacy and confidential information
Processing of personal data through the website is described in the Privacy Policy. Before sending confidential commercial or technical information, users should consider whether an agreed secure channel or confidentiality arrangement is appropriate.
16. Governing law and disputes
Unless mandatory law requires otherwise, use of the website is governed by the laws of the Republic of Latvia. The parties should, where reasonable, first attempt to resolve a dispute through direct communication. Jurisdiction for a project-specific dispute is determined by applicable law and the relevant project agreement.
17. Severability
If an individual provision of these Terms is found invalid or unenforceable, the remaining provisions continue to apply to the extent permitted by law.
18. Changes to these Terms
Aether Labs may update these Terms when the website, services or legal requirements change. The current revision date is shown at the beginning of the document.
19. Contact
For questions about the website or cooperation:
contact@aetherlabs.lat
+371 20745103
Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 17. augustā
Šie Pakalpojumu noteikumi regulē Aether Labs publiskās tīmekļvietnes izmantošanu. Tie nosaka tīmekļvietnes un tās interaktīvo elementu izmantošanas pamatnoteikumus un neaizstāj atsevišķu līgumu par programmatūras izstrādi, integrācijām, konsultācijām vai citiem maksas pakalpojumiem.
1. Informācija par uzņēmumu
Aether Labs
Reģistrācijas Nr. 40203770210
Rīgas iela 1B, Rēzekne, LV-4601, Latvija
E-pasts: contact@aetherlabs.lat
Tālrunis: +371 20745103
2. Tīmekļvietnes mērķis
Tīmekļvietne sniedz vispārīgu informāciju par Aether Labs, darbības virzieniem, pieeju un saziņas iespējām. Tīmekļvietnes saturs nav individuāla tehniska konsultācija, konkrēta rezultāta garantija vai automātiski saistošs komerciāls piedāvājums.
3. Pakalpojumu apraksti
Pakalpojumu un iespējamo risinājumu piemēri raksturo uzdevumu veidus, ar kuriem Aether Labs var strādāt. Faktiskais apjoms, arhitektūra, funkcionalitāte, termiņš, cena, projekta posmi, tiesības uz rezultātiem un citi nosacījumi tiek noteikti pēc konkrētā uzdevuma izvērtēšanas un, ja puses nolemj sadarboties, tiek fiksēti atsevišķā piedāvājumā, pasūtījumā, līgumā vai citā pieņemtā dokumentā.
4. Project Navigator
Project Navigator ir sākotnējās orientācijas rīks. Tā rezultāts tiek izveidots no lietotāja izvēlētajām atbildēm un ir paredzēts tikai pirmās sarunas sagatavošanai. Tas nav tehnisks slēdziens, tāme, piedāvājums, apstiprināts termiņš, konkrētas arhitektūras garantija vai Aether Labs saistība pieņemt projektu.
5. Pieprasījumi un kontaktforma
Kontaktformas, e-pasta vai cita ziņojuma nosūtīšana pati par sevi nerada līgumattiecības. Lietotājs ir atbildīgs par saprātīgi precīzas informācijas sniegšanu un par tiesībām nodot Aether Labs nosūtīto informāciju, dokumentus vai materiālus.
6. Piedāvājumi un projekta līgumi
Saistības par konkrētu projektu rodas tikai pēc būtisko nosacījumu saskaņošanas pušu pieņemtā formā. Ja šie Noteikumi ir pretrunā konkrētā projekta līgumam, attiecībā uz šo projektu priekšroka ir projekta līguma nosacījumiem.
7. Projekta apjoma izmaiņas
Ja pēc projekta sākuma rodas jaunas prasības, atkarības vai apstākļi, kas ietekmē apjomu, termiņus vai cenu, šīs izmaiņas ir jāizvērtē atsevišķi un tās netiek automātiski iekļautas sākotnējā apjomā.
8. Tīmekļvietnes intelektuālais īpašums
Ja nav norādīts citādi, publiskās tīmekļvietnes teksti, vizuālā sistēma, grafika, struktūra, saskarnes un programmatūras kods pieder Aether Labs vai tiek izmantots uz tiesiska pamata. Tīmekļvietnes apskate nepiešķir tiesības šos materiālus reproducēt, publicēt, pārdot, licencēt, pārveidot vai komerciāli izmantot bez atbilstošas atļaujas.
9. Klientu projektu intelektuālais īpašums
Tiesības uz programmatūras kodu, dizainu, dokumentāciju, trešo pušu komponentēm, izejmateriāliem un citiem projekta rezultātiem regulē tikai attiecīgais projekta līgums. Šie tīmekļvietnes Noteikumi neapsola un neierobežo šo tiesību nodošanu.
10. Pieļaujamā izmantošana
Tīmekļvietni nedrīkst izmantot nelikumīgām darbībām, drošības vai pieejamības traucēšanas mēģinājumiem, neatļautai piekļuvei, ļaunprātīgai automatizētai slodzei, kaitīga koda izplatīšanai, tehnisku ierobežojumu apiešanai vai Aether Labs un trešo personu tiesību pārkāpšanai.
11. Trešo pušu pakalpojumi un saites
Tīmekļvietne var būt atkarīga no ārējas infrastruktūras vai saturēt saites uz neatkarīgiem trešo pušu resursiem. Aether Labs nekontrolē neatkarīgu trešo pušu pakalpojumu saturu vai noteikumus un neatbild par tiem tādā apjomā, kādā atbildību var tiesiski izslēgt.
12. Pieejamība un tīmekļvietnes izmaiņas
Aether Labs var mainīt, atjaunināt, uz laiku ierobežot vai pārtraukt atsevišķas publiskās tīmekļvietnes funkcijas. Mērķis ir nodrošināt saprātīgu pieejamību un drošību, taču netiek garantēta nepārtraukta vai bezkļūdu darbība visās vidēs un ierīcēs.
13. Informācijas atruna
Tīmekļvietnes informācija ir publicēta vispārīgai informēšanai un laika gaitā var novecot. Pirms būtiska biznesa vai tehniska lēmuma pieņemšanas lietotājam jāsaņem konkrētajai situācijai atbilstošu nosacījumu apstiprinājums.
14. Atbildības ierobežojums
Ciktāl to pieļauj piemērojamie tiesību akti, Aether Labs neatbild par netiešiem zaudējumiem, kas radušies tikai no publiskās tīmekļvietnes vispārīgās informācijas izmantošanas, īslaicīgas nespējas piekļūt tīmekļvietnei vai paļaušanās uz sākotnēju Project Navigator rezultātu. Atbildību par maksas pakalpojumiem regulē attiecīgais projekta līgums un obligāti piemērojamie tiesību akti.
15. Privātums un konfidenciāla informācija
Personas datu apstrāde, izmantojot tīmekļvietni, ir aprakstīta Privātuma politikā. Pirms konfidenciālas komerciālas vai tehniskas informācijas nosūtīšanas lietotājam jāapsver, vai nepieciešams iepriekš saskaņots drošs saziņas kanāls vai konfidencialitātes vienošanās.
16. Piemērojamie tiesību akti un strīdi
Ja obligāti piemērojamie tiesību akti nenosaka citādi, tīmekļvietnes izmantošanu regulē Latvijas Republikas tiesību akti. Puses, ja tas ir saprātīgi iespējams, vispirms cenšas atrisināt strīdu tiešas saziņas ceļā. Konkrēta projekta strīda jurisdikciju nosaka piemērojamie tiesību akti un attiecīgais projekta līgums.
17. Noteikumu daļēja spēkā neesamība
Ja atsevišķs šo Noteikumu punkts tiek atzīts par spēkā neesošu vai neizpildāmu, pārējie noteikumi turpina darboties tādā apjomā, kādā to pieļauj tiesību akti.
18. Noteikumu izmaiņas
Aether Labs var atjaunināt šos Noteikumus, ja mainās tīmekļvietne, pakalpojumi vai juridiskās prasības. Aktuālās redakcijas datums ir norādīts dokumenta sākumā.
19. Kontaktinformācija
Jautājumiem par tīmekļvietni vai sadarbību:
contact@aetherlabs.lat
+371 20745103